AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares “LA LEY”, se extiende el presente Aviso de Privacidad de Datos Personales “AVISO”, a empleado(s), proveedor(es) y cliente(s) de la moral denominada PLACES OF SMART LIVING SA DE CV, así como sus filiales y subsidiarias “LA EMPRESA”.
A. RESPONSABLE DEL RESGUARDO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
“LA EMPRESA”, con domicilio para los efectos del presente “AVISO” el ubicado en Oblatos Blvd de los Reyes 6431 dep 608 San Bernardino Tlaxcalancingo, San Andrés Cholula, Pue. C.P. 72820 por lo que se hace de su conocimiento que los datos personales que nos sean proporcionados como empleado(s), proveedor(es), cliente(s), se les dará un tratamiento conforme a lo que marca “LA LEY”.
B. DATOS PERSONALES.
“LA EMPRESA”, por conducto de sus apoderados, funcionarios y empleados, solicitará y recabará todos aquellos datos que sean necesarios para la realización eficaz y productiva, que se tiene por cuestiones labores vigentes o futuras, relación comercial o alguna prestación de un servicio o por cualquier otro acto jurídico, del cual se tenga que solicitar datos personales, patrimoniales y/o financieros, conforme a lo que marca “LA LEY” y de los cuales se tendrá la siguiente información:
C. DATOS SOLICITADOS.
1. Datos personales: nombre, denominación y/o razón social, acta de nacimiento, estado civil, nacionalidad, escolaridad, comprobante de domicilio, número de teléfono particular y/o celular, registro federal de causantes (RFC), Clave única de Registro de Población (CURP), número de afiliación IMSS, número de cuenta bancaria, nombre de cónyuge y edad, nombre de los hijos y edad, referencias personales.
2. Datos patrimoniales: Escritura Pública, Actas Constitutivas, Actas de Asambleas, Poderes, Contratos de Arrendamiento, Contratos de Crédito.
3. Datos financieros: Estados de cuenta bancaria, declaraciones anuales.
4. Referencias personales: Nombre, domicilio, parentesco, número telefónico.
D. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
1. En el caso de empleado(s): Estos serán compartidos con alguna de nuestras compañías, cuando esto sea necesario para ser evaluado como posible candidato para alguna plaza vacante, para la celebración de contratos laborales, obligaciones legales, fiscales, de seguridad social, aperturas de cuentas bancarias para la realización del pago de nómina, tramite de las tarjetas, contratos ante compañías de seguros de gastos médicos, seguros de automóviles, entre otras que se deriven de la misma relación laboral.
2. En el caso de proveedor(es): La información que se recaba será utilizada para facilitar su proceso de facturación (electrónica o papel) y el pago de los servicios o productos suministrados, la elaboración y celebración de los contratos que se requiera.
3. En el caso de cliente(s): La información será utilizada para facilitar los servicios y los productos que sean solicitados, para la elaboración y celebración de contratos que se requiera y dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación jurídica que se establezca.
E. FINALIDAD DE SEGURIDAD EN EL ACCESO A LAS INSTALACIONES.
Para poder acceder a las instalaciones de “LA EMPRESA” o de sus filiales y subsidiarias, se le solicitará por medio de nuestro personal de seguridad o de recepción, nombre completo, identificación oficial vigente, persona que visita, motivo, firma, hora de entrada y de salida de nuestras instalaciones, la cual podrá ser usada de manera enunciativa más no limitativa, con el fin de tener un registro y control de las personas empleado(s), proveedor(es) y cliente(s) que accedan o visiten alguna de nuestras instalaciones de “LA EMPRESA” o de sus filiales o subsidiarias, esto con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de seguridad establecidos en todas nuestras instalaciones.
F. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.
“LA EMPRESA” cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y de informática necesaria y eficaz para la protección de los datos personales que nos fueron proporcionados, los datos personales son salvaguardados en nuestra base de datos que cuenta con la seguridad necesaria para resguardar la información.
Nuestras herramientas de seguridad con las que cuenta “LA EMPRESA” están apoyadas por políticas internas de seguridad de la información.
G. MEDIO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RATIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN.
Se informa al empleado(s), proveedor(es) y cliente(s) que cuentan con el derecho de ejercer sus derechos para lo cual se hace de su conocimiento la dirección de correo electrónico: contact@soytopp.com
El correo para ejercer alguno de sus derechos deberá incluir:
1. Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular.
2. Nombre del titular y su domicilio.
3. Realizar una descripción clara y precisa de su solicitud, aplica una solicitud por cada tipo de derecho solicitado.
4. Proporcionar cualquier tipo de documento que facilite la localización de los datos personales de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos.
5. Proporcionar algún medio de comunicación para que se le dé respuesta a su solicitud.
H. REVOCACIÓN.
Se informa a empleado(s), proveedor(es) y cliente(s) que podrán ejercer los derechos a través de la dirección de correo electrónico, o bien revocar el consentimiento que haya otorgado a “LA EMPRESA” para el tratamiento de sus datos personales, en cualquier momento que lo soliciten, para la cual tendrán que enviar un correo o solicitud por escrito con los requisitos solicitados en el punto inmediato anterior de este aviso.
I. EJERCER SUS DERECHOS.
En términos de “LA LEY”, podrá presentarnos una solicitud para ejercer sus derechos; y dentro de los quince días siguientes a la fecha en que “LA EMPRESA” de respuesta a su solicitud o, si transcurrido el término que señala “LA LEY”, “LA EMPRESA” no diera respuesta a su solicitud, entonces podrá iniciar procedimiento de protección de derechos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI).
J. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
“LA EMPRESA” transferirá sus datos personales en los datos previstos y autorizados en “LA LEY”, que estén relacionados jurídica o comercialmente con “LA EMPRESA”, para cumplir con las finalidades descritas en el aviso de privacidad puesto a su disposición.
En caso de que “LA EMPRESA” venda su unidad comercial a otra compañía y sus datos personales sean utilizados por dicha unidad comercial, los mismos podrán transferirse al comprador junto con el negocio a fin de que este pueda utilizarlos de la misma forma en que “LA EMPRESA” los utilizaba.
En este acto otorgo mi consentimiento expreso para que “LA EMPRESA” así como sus filiales y subsidiarias, puedan acceder y usar los datos personales, patrimoniales y/o financieros proporcionados, los cuales han sido requeridos y utilizados en el punto de las FINALIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS, por lo que autorizo a que dicha información sea proporcionada a las áreas correspondientes de “LA EMPRESA” o a terceros que los soliciten para cumplir con los procedimientos para lo cual fueron requeridos o por las relaciones que se puedan suscitar como empleado(s), proveedor(es) o cliente(s), haciendo de su conocimiento que “LA EMPRESA” ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos por “LA LEY”, bajo los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. La veracidad de la información que proporciono queda bajo mi responsabilidad, por lo que “LA EMPRESA” en ningún momento se hace responsable por la autenticidad de la misma, ni de daño o perjuicio que surjan en relación con la utilización de la información proporcionada. En este acto manifiesto estar de acuerdo con los términos y condiciones descritos anteriormente. Por lo que “LA EMPRESA” cuenta con mi consentimiento expreso para utilizar los datos personales para los fines descritos en el punto de FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS, de conformidad con “LA LEY”.
De igual forma podré, en cualquier momento que así lo estime oportuno, optar por acceder, rectificar, cancelar u oponerme respecto de los datos personales, patrimoniales y/o financieros proporcionados, para lo cual me pondré en contacto a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@soytopp.com, con el procedimiento y requisitos establecidos en el punto de los MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RATIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.
“LA EMPRESA” se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente aviso de privacidad o el que haya puesto a su disposición, como estime conveniente, en cambios a la legislación o cumplir con disposiciones internas de “LA EMPRESA”.